01 / 04
Obsługa administracyjna i organizacyjna
Kompleksowa obsługa formalna i organizacyjna wspólnoty – od momentu przejęcia nieruchomości, przez bieżące wsparcie, aż po doradztwo i prowadzenie negocjacji.
- Przejęcie nieruchomości wraz z pełną dokumentacją – sprawne i protokolarne przejęcie dokumentacji technicznej, finansowej i administracyjnej oraz poinformowanie wszystkich kontrahentów o zmianie zarządcy i nowych danych kontaktowych.
- Organizacja zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej – kompleksowe przygotowanie, koordynacja i obsługa zebrań właścicieli lokali.
- Wsparcie w relacjach z dostawcami usług – analiza ofert i warunków współpracy oraz przygotowywanie rekomendacji dotyczących wyboru i dalszej współpracy z wykonawcami i dostawcami.
- Racjonalne planowanie wydatków i inwestycji – fachowe doradztwo mające na celu właściwe gospodarowanie środkami Wspólnoty oraz ograniczenie zbędnych lub nieuzasadnionych nakładów.
- Weryfikacja i negocjowanie umów oraz ofert – analiza propozycji dotyczących dostaw, usług i prac związanych z utrzymaniem nieruchomości, a następnie negocjowanie korzystniejszych warunków, w szczególności cen i zakresu świadczonych usług.
- Optymalizacja ubezpieczenia nieruchomości – porównywanie ofert wielu ubezpieczycieli, negocjowanie warunków ochrony oraz wybór rozwiązania najlepiej odpowiadającego potrzebom Wspólnoty.
- Korzystne rozwiązania bankowe – współpraca z kilkoma bankami w celu zapewnienia Wspólnotom atrakcyjnych warunków prowadzenia rachunków oraz możliwości finansowania inwestycji i innych potrzeb kredytowych.